Silver Screen Group
Gestionnaire Administratif et Logistique F/H (Nouvelle fenêtre)
Silver Screen Group, Mission, Kansas, United States
Gestionnaire Administratif et Logistique F/H
Réf. ATA/GEST/LOGISTIQUE Ville CERGY Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES Type de contrat Contractuel Durée de contrat 6 MOIS Poste à encadrement Non Responsabilités
Gestion et planification des demandes de déménagement de petits mobiliers Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle Éditer les bons d’intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d’intervention; assurer leur suivi administratif Participer aux inventaires (mobiliers, fournitures, …) Gestion administrative du pôle Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle Réceptionner, traiter / orienter les mails de la BAL générique Éditer les bons d’interventions et de distribution des logisticiens Compléter et mettre à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle Compléter et suivre les indicateurs mensuels Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord Missions en transversalité Participer à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …)) Accueillir les livreurs et vérifier la conformité des livraisons au BL Assurer ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations Participer ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens Assurer une polyvalence sur l’ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations Compétences techniques
Maîtrise du pack office (Word, Excel, …) Capacité d’analyse et d’anticipation Goût des chiffres Capacités rédactionnelles Compétences relationnelles
Rigueur Adaptabilité Gestion des priorités Sens du travail en équipe et en transversalité Discrétion Bonne présentation Qualifications
Connaissance géographique du département du Val d’Oise. Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique. Spécificités
Permis de conduire VL obligatoire Manutention / port de charges Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette. Todos les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
#J-18808-Ljbffr
Réf. ATA/GEST/LOGISTIQUE Ville CERGY Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES Type de contrat Contractuel Durée de contrat 6 MOIS Poste à encadrement Non Responsabilités
Gestion et planification des demandes de déménagement de petits mobiliers Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle Éditer les bons d’intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d’intervention; assurer leur suivi administratif Participer aux inventaires (mobiliers, fournitures, …) Gestion administrative du pôle Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle Réceptionner, traiter / orienter les mails de la BAL générique Éditer les bons d’interventions et de distribution des logisticiens Compléter et mettre à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle Compléter et suivre les indicateurs mensuels Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord Missions en transversalité Participer à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …)) Accueillir les livreurs et vérifier la conformité des livraisons au BL Assurer ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations Participer ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens Assurer une polyvalence sur l’ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations Compétences techniques
Maîtrise du pack office (Word, Excel, …) Capacité d’analyse et d’anticipation Goût des chiffres Capacités rédactionnelles Compétences relationnelles
Rigueur Adaptabilité Gestion des priorités Sens du travail en équipe et en transversalité Discrétion Bonne présentation Qualifications
Connaissance géographique du département du Val d’Oise. Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique. Spécificités
Permis de conduire VL obligatoire Manutention / port de charges Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette. Todos les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
#J-18808-Ljbffr