Departement974
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)
Departement974, Mission, Kansas, United States
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H
Direction DGA Pôle Epanouissement - Mission Coopération Internationale Type d'emploi Permanent Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Résidence administrative SAINT-DENIS Niveau de Diplôme exigé CAP-BEP Nombre de poste(s) à pourvoir 1 Contact pour l'offre 0262903414 Réf. 202512-PERM003708_PT-479 Sous l'autorité de la responsable de la mission, l'agent assure le secrétariat, la gestion administrative et comptable de la mission. Activités du poste
Gérer les courriers « arrivée » et « départ » - Gérer et suivre les courriers sous AIRS COURRIERS Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention - Prendre des notes en réunion de service et élaborer les comptes rendus - Apporter un appui sur l'organisation des missions et des évènements relevant de la MCIR - Participer à l'accueil de délégations étrangères (réservation billets d'avion, hébergement, restauration, planning des visites) - Gérer, en lien avec la responsable de la MCIR et les chargés de coopération, les relations avec les différents intervenants des projets - Mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les projets structurants Exécuter et suivre les procédures administratives Vérifier la validité des informations traitées Mettre en forme et présenter des dossiers - Mettre en forme les documents (notes, lettre, rapports, dossiers) Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc) - Elaborer et suivre les plannings de la Mission et des évènements de la Coopération Gérer les stocks et les demandes de fournitures - Gérer les stocks et les demandes de fournitures Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de son service - Participer à la préparation, au suivi de la consommation budgétaire et au suivi financier des différentes étapes de mise en œuvre des projets du service en lien avec la responsable de la mission et les chargés de la coopération - Réaliser et suivre les opérations comptables de la Mission (pré-engagement, engagement, mandatements) sous ASTRE et le contrôle de pièces comptables des subventions Classer et/ou archiver les dossiers du service
Compétences
Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Connaissance du logiciel AIRS et ASTRE Connaissance des outils bureautiques et informatiques Maîtrise des procédures administratives et financières Maîtrise des procédures administratives et comptables Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise des techniques rédactionnelles Capacité à orienter la demande au sein des services Autonomie Discrétion Esprit d’équipe Rigueur Sens de l’organisation Sens des relations humaines Pour postuler, merci de préparer les documents suivants : Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre Pièce d'identité Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération. La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
#J-18808-Ljbffr
Direction DGA Pôle Epanouissement - Mission Coopération Internationale Type d'emploi Permanent Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Résidence administrative SAINT-DENIS Niveau de Diplôme exigé CAP-BEP Nombre de poste(s) à pourvoir 1 Contact pour l'offre 0262903414 Réf. 202512-PERM003708_PT-479 Sous l'autorité de la responsable de la mission, l'agent assure le secrétariat, la gestion administrative et comptable de la mission. Activités du poste
Gérer les courriers « arrivée » et « départ » - Gérer et suivre les courriers sous AIRS COURRIERS Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention - Prendre des notes en réunion de service et élaborer les comptes rendus - Apporter un appui sur l'organisation des missions et des évènements relevant de la MCIR - Participer à l'accueil de délégations étrangères (réservation billets d'avion, hébergement, restauration, planning des visites) - Gérer, en lien avec la responsable de la MCIR et les chargés de coopération, les relations avec les différents intervenants des projets - Mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les projets structurants Exécuter et suivre les procédures administratives Vérifier la validité des informations traitées Mettre en forme et présenter des dossiers - Mettre en forme les documents (notes, lettre, rapports, dossiers) Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc) - Elaborer et suivre les plannings de la Mission et des évènements de la Coopération Gérer les stocks et les demandes de fournitures - Gérer les stocks et les demandes de fournitures Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de son service - Participer à la préparation, au suivi de la consommation budgétaire et au suivi financier des différentes étapes de mise en œuvre des projets du service en lien avec la responsable de la mission et les chargés de la coopération - Réaliser et suivre les opérations comptables de la Mission (pré-engagement, engagement, mandatements) sous ASTRE et le contrôle de pièces comptables des subventions Classer et/ou archiver les dossiers du service
Compétences
Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Connaissance du logiciel AIRS et ASTRE Connaissance des outils bureautiques et informatiques Maîtrise des procédures administratives et financières Maîtrise des procédures administratives et comptables Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise des techniques rédactionnelles Capacité à orienter la demande au sein des services Autonomie Discrétion Esprit d’équipe Rigueur Sens de l’organisation Sens des relations humaines Pour postuler, merci de préparer les documents suivants : Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre Pièce d'identité Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération. La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
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