Schaumburg
Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe 9 a TVöD
Schaumburg, Schaumburg, Illinois, us, 60159
Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe 9 a TVöD
Beim
Landkreis Schaumburg
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Hauptamt
folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“
Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.
Aufgabenschwerpunkte
Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware, Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
Koordinierung von verschiedenen Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung, Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung, Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot Wir bieten
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeiten –
flexible und familienfreundliche
Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit
individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Unbefristete Einstellung
mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe
9 a TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Vollzeit
(39 Wochenstunden)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
ist bedingt umsetzbar
Arbeitgeberzuschusszur
Firmenfitness im Hansefit-Verbund
sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum
11.01.2026
über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.
Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.
Rufnummer Für die Rufnummer schauen Sie bitte in die jeweilige Stellenausschreibung.
Wir bieten Ihnen
Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildung und Weiterbildung
Jahressonderzahlung
LOB Leistungsorientierte Bezahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
#J-18808-Ljbffr
Landkreis Schaumburg
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Hauptamt
folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“
Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.
Aufgabenschwerpunkte
Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware, Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
Koordinierung von verschiedenen Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung, Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung, Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot Wir bieten
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Tätigkeiten –
flexible und familienfreundliche
Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit
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Unbefristete Einstellung
mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe
9 a TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Vollzeit
(39 Wochenstunden)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
ist bedingt umsetzbar
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sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
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Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum
11.01.2026
über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.
Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.
Rufnummer Für die Rufnummer schauen Sie bitte in die jeweilige Stellenausschreibung.
Wir bieten Ihnen
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Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten
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