Landkreis Esslingen
Sekretariatsmitarbeitende (m/w/d)
Landkreis Esslingen, Los Angeles, California, United States
3404.005-216/25 Sekretariatsmitarbeitende (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretariatsmitarbeitende
(m/w/d)
beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung
für den Sozialen Dienst Nürtingen
am Dienstort Nürtingen
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r
Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte
telefonische Anlaufstelle für Klienten/ –innen, Kooperationspartner/ –innen, Verwaltung u. a.
Erstkontakt mit Besuchern und Klienten/ –innen
Aufnahme von Neufällen
Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM
allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
Listenführung in Excel
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Materialausgabe
Vorbereitung von Bewirtung für Besprechungen
Das bringen Sie mit
Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Freude im Umgang mit Menschen
ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
einen souveränen und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und im Fachverfahren Prosoz Open WebFM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren
Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und ein freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Bereitschaft, den langen Dienstleistungsdonnerstag im wöchentlichen Wechsel bis 18:00 Uhr abzudecken
ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Eintrag
Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger
Wir bieten Ihnen
Sicherheit und attraktive Vergütung Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6.
betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Bei Besetzung der Stelle im Beschäftigungsverhältnis nach TVöD erhalten Sie eine Betriebsrente bei der KVBW‑Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Nacht‑ oder Wochenendarbeit. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
Betriebskita Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
Fortbildung und Weiterentwicklung Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
Firmenticket und Radmobilität Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
Gesundheitsmanagement Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Mitarbeiterangebote Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Laupheimer unter Telefon 0711 3902-42883 oder Frau Allier unter Telefon 0711 3902-44703 gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.10.2025.
Was bedeuten die Entgeltgruppen in der Ausschreibung? Hier finden Sie die aktuellen TVöD-Entgelttabellen und weitere Informationen zur Vergütung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeitende
(m/w/d)
beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung
für den Sozialen Dienst Nürtingen
am Dienstort Nürtingen
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r
Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte
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Erstkontakt mit Besuchern und Klienten/ –innen
Aufnahme von Neufällen
Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM
allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
Listenführung in Excel
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Materialausgabe
Vorbereitung von Bewirtung für Besprechungen
Das bringen Sie mit
Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Freude im Umgang mit Menschen
ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
einen souveränen und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und im Fachverfahren Prosoz Open WebFM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren
Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und ein freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Bereitschaft, den langen Dienstleistungsdonnerstag im wöchentlichen Wechsel bis 18:00 Uhr abzudecken
ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Eintrag
Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger
Wir bieten Ihnen
Sicherheit und attraktive Vergütung Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6.
betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Bei Besetzung der Stelle im Beschäftigungsverhältnis nach TVöD erhalten Sie eine Betriebsrente bei der KVBW‑Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Nacht‑ oder Wochenendarbeit. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
Betriebskita Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
Fortbildung und Weiterentwicklung Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
Firmenticket und Radmobilität Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
Gesundheitsmanagement Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Mitarbeiterangebote Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Laupheimer unter Telefon 0711 3902-42883 oder Frau Allier unter Telefon 0711 3902-44703 gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.10.2025.
Was bedeuten die Entgeltgruppen in der Ausschreibung? Hier finden Sie die aktuellen TVöD-Entgelttabellen und weitere Informationen zur Vergütung.
#J-18808-Ljbffr