Workday Payroll & Benefits Specialist (US)
Sagard - Denver, Colorado, United States, 80285
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Overview
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Overview
Sagard Holdings ("Sagard") is a multi-strategy alternative asset manager with professionals located in Canada (Montreal, Toronto), the US, Europe and Asia. Since 2016, Sagard has grown exponentially. Assets under management have expanded from US$500M to more than US$27B and Sagard's team of diverse professionals has grown from 50 to more than 400 team members.
Sagard invests across four asset classes: private equity, credit, real estate, and venture capital. Sagard was founded by Power Corporation of Canada as a complement to its global investment holdings and serves as one of its key strategic priorities with strong, long-term growth objectives.
Sagard's entrepreneurial DNA is palpable across our entire team and is a platform built by entrepreneurs, for entrepreneurs. Sagard looks to generate attractive returns by matching investment opportunities with flexible capital solutions and pairing entrepreneurs with teams that have deep industry knowledge. Sagard develops long-term partnerships and empowers the growth of its investments through a unique global network of portfolio companies, limited partners, advisors, and other valued relationships.
Sagard is a UN PRI signatory and strives to measure and assess the social and economic impact it has on the people and businesses within our network, as well as on our society as a whole.
More at https://www.sagard.com/
Position overview:
As a Workday Payroll and Benefits Specialist, you'll play a key role in delivering a seamless employee experience by ensuring accurate, timely payroll and smooth administration of benefits programs. From full-cycle payroll to managing health, retirement, and leave plans, you'll be the go-to expert for employee support. You'll collaborate with HR and Finance to keep processes efficient and compliant, all while safeguarding sensitive data and making a real impact on the employee journey. The
preferred
location is Denver , but we will also consider candidates based in
New York City, Toronto, or Montreal .
Your Responsibilities:
Payroll Processing & Data Management Prepare and process bi-monthly payroll in Workday with a focus on accuracy and timeliness. Maintain employee records, including salary updates, bonuses, commissions, and other pay changes. Conduct payroll audits to ensure data integrity and compliance. System Configuration & Optimization
Configure pay policies, earnings/deductions, pay codes, and benefits plans to support accurate payroll processing. Set up and manage business rules and workflows to streamline operations and ensure compliance. Contribute to system upgrades, enhancements, and data migrations for continuous improvement. Integrate Payroll and Benefits with other Workday modules (Absence, Time Tracking, etc.) and external systems. Reporting & Analysis
Create and run reports and queries using Workday tools to investigate payroll issues and analyze data. Perform data reconciliation and variance analysis to ensure payroll accuracy. Compliance & Regulatory Knowledge
Apply understanding of U.S. federal, state, and local payroll regulations, including multi-state and Canadian requirements. Support quarterly and year-end tax filings, including tax balancing and compliance across all jurisdictions. Overall Skills:
Troubleshooting:
Ability to troubleshoot and resolve payroll-related issues and errors within the Workday system. Data Integrity:
Maintaining data integrity within the Workday payroll and benefits system, ensuring all employee data is up-to-date and accurate. Training and Support:
Assisting in training team members and other stakeholders on payroll processes and Workday functionality. Employee Experience and Resource Person : Enhance the user experience and foster user relationships on Payroll and Benefits modules. Experience & Qualifications:
Minimum of 5-7 years of experience in all areas of payroll processing, with knowledge of compliant payroll processing practices. Bachelor's degree in Business Administration, or equivalent experience. Exceptional knowledge and expertise using Workday Payroll is mandatory, Benefits module knowledge is an asset. Experience processing multi-state payroll in the US. Proficiency in Microsoft Office, with a focus on Excel skills (VLookup, formulas). Payroll certification is an asset. Advanced analytical and problem-solving skills. Ability to work independently. High level of attention to detail and accuracy. Sagard is an equal opportunity employer, which values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual.
If you require accommodation in order to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to make your needs known in advance.
Compensation Range: $80,000 to $120,000 Annually (USD)
The compensation for this position is an estimate , based on potential employee qualifications, operational needs and other considerations permitted by law. Actual salaries will vary and may be above or below the stated range based on various factors including, among other factors, location, education and training, experience, internal pay alignment, and performance. A potential new employee's salary history will not be used in compensation decisions. Many candidates' compensation will start in the bottom half of the stated range. This role is also eligible to participate in a merit-based annual bonus program, health, vision, and dental insurance plans, long and short-term disability, 401K plan, and PTO. This information is provided in connection with the Colorado Equal Pay for Equal Work Act, and similar requirements in California and New York. Positions located outside of these states may or may not necessarily receive the same compensation.
Aperu de Sagard
Sagard Holdings (" Sagard ") est un gestionnaire multi-stratgies d'actifs alternatifs avec des quipes au Canada (Montral, Toronto), aux tats-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Depuis 2016, Sagard a connu une croissance exponentielle. Les actifs sous gestion sont passs de 500 millions de dollars US plus de 27 milliards de dollars US, et le nombre d'employs est pass de 50 plus de 400 professionnels.
Sagard investit dans quatre classes d'actifs : le private equity, le crdit priv, l'immobilier et le capital-risque. Sagard a t fond par Power Corporation du Canada comme complment ses placements mondiaux et est l'une de ses priorits stratgiques cls avec de solides objectifs de croissance long terme.
L'ADN entrepreneurial de Sagard est omniprsent au sein notre quipe, et c'est une firme construite par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs. Sagard cherche gnrer des rendements attractifs en associant les opportunits d'investissement avec des solutions de capital flexibles et en prsentant les entrepreneurs des quipes possdant une connaissance approfondie du secteur. Sagard dveloppe des partenariats long terme et favorise la croissance de ses investissements grce un rseau mondial unique de socits en portefeuille, de commanditaires, de conseillers et d'autres relations.
Sagard est signataire des PRI de l'ONU et s'efforce de mesurer et d'valuer l'impact social et conomique qu'elle a sur les personnes et les entreprises de notre rseau, ainsi que sur notre socit dans son ensemble.
Plus d'informations sur https://www.sagard.com/fr/
Aperu du poste :
En tant que
Spcialiste de la paie et des avantages sociaux Workday USA , vous jouerez un rle cl dans l'exprience employ en assurant une paie prcise et ponctuelle, tout en administrant efficacement les rgimes d'avantages sociaux. Vous serez la personne-ressource pour les employs concernant la paie, les rgimes de retraite, les congs, et plus encore. Vous collaborerez avec les quipes RH et Finance afin de garantir des processus efficaces, conformes et scuriss. Le
lieu de travail privilgi
est
Denver , mais nous prendrons galement en considration les candidats bass
New York, Toronto ou Montral.
Vos responsabilits :
Traitement de la paie & gestion des donnes
Prparer et traiter la paie bimensuelle dans Workday avec prcision et dans les dlais. Maintenir jour les dossiers des employs incluant les changements salariaux et paiements divers tels que salaires, primes, commissions et autres changements. Effectuer des audits de paie pour garantir l'intgrit des donnes et la conformit. Configuration & optimisation du systme
Configurer les pratiques de rmunration, les codes de paie et les rgimes d'avantages sociaux dans Workday. Grer les rgles d'affaires et les flux de travail pour optimiser les oprations. Participer aux amliorations du systme, aux mises jour et aux migrations de donnes. Intgrer les modules de paie et avantages sociaux avec les autres modules Workday (Absences, Gestion du temps, etc.) et les systmes externes. Rapports & analyses
Crer et excuter des rapports et des requtes l'aide des outils Workday pour rsoudre les enjeux de paie et analyser les donnes qui en ressortent. Effectuer des rapprochements de donnes de paie et l'analyse des carts pour garantir l'exactitude de la paie. Conformit & rglementations
Appliquer les rglementations fiscales fdrales, provinciales/tatiques et locales aux tats-Unis, et certaines au Canada. tablir et reporter les dclarations fiscales trimestrielles et annuelles et en assurer leur conformit. Comptences gnrales
Rsolution de problme :
Capacit rsoudre les erreurs et problmes lis la paie dans Workday. Intgrit des donnes :
Maintenir des donnes paies et avantages sociaux exactes et jour. Formation & soutien :
Aider la formation des membres de l'quipe et des autres parties prenantes sur les processus de paie et avantages sociaux, et les fonctionnalits de Workday. Exprience Employ :
Amliorer l'exprience utilisateur des modules Paie et Avantages Sociaux dans Workday. Exprience & qualifications :
Minimum de 5 7 ans d'exprience dans tous les aspects du traitement de la paie en lien avec les normes de conformit. Baccalaurat en administration des affaires ou exprience quivalente. Une connaissance et une expertise exceptionnelles de Workday Paie sont obligatoires ; la connaissance du module Avantages sociaux est un atout. Exprience du traitement de la paie multi-tats aux tats-Unis. Matrise de Microsoft Office, avec un accent sur les comptences Excel (RechercheV, formules). La certification en paie est un atout. Comptences avances en analyse et en rsolution de problmes. Capacit travailler de manire autonome. Grand souci du dtail et prcision.
Sagard est un employeur offrant l'galit des chances et valorisant la diversit en milieu de travail.
Nous sommes heureux de rpondre toute demande d'accommodement pour le processus de recrutement. Veuillez contacter l'quipe des Ressources humaines pour faire part de vos besoins l'avance.
Rmunration : entre $80,000 et $120,000 annuellement (CAD)
La rmunration pour ce poste est une estimation , base sur les qualifications potentielles des candidats, les besoins oprationnels et d'autres considrations permises par la loi. Les salaires rels varient et pourraient tre suprieurs ou infrieurs la fourchette indique, en fonction de divers facteurs, y compris, entre autres, le lieu, l'ducation et la formation, l'exprience, l'quit interne et la performance. L'historique salarial d'un nouvel employ potentiel ne sera pas utilis dans les dcisions de rmunration. La rmunration de nombreux candidats dbutera dans la moiti infrieure de la fourchette indique. Ce rle est galement admissible participer un programme de bonus annuel discrtionnaire bas sur le mrite, des rgimes d'assurances mdical, vision et dentaire, une assurance invalidit de courte et longue dure, un rgime 401K et des congs pays. Cette information est fournie conformment au Colorado Equal Pay for Equal Work Act, et des exigences similaires en Californie et New York. Les postes situs en dehors de ces tats peuvent ne pas ncessairement recevoir la mme rmunration.